Automatisation d'un process international
via Power Platform.
TotalEnergies gérait un processus critique de suivi et de reporting via Excel, impliquant plusieurs équipes réparties sur différents pays. En 10 jours, Arsilia Tech a industrialisé, automatisé et fiabilisé l'ensemble du process.
Un Excel critique,
devenu ingérable.
TotalEnergies s'appuyait sur une série de fichiers Excel pour piloter un processus critique de suivi et de reporting impliquant plusieurs équipes à l'international.
L'objectif était clair : industrialiser, automatiser et fiabiliser le process, tout en améliorant l'expérience utilisateur pour favoriser l'adoption.
Transformer un process Excel complexe en un outil fiable, automatisé, accessible à plusieurs pays et pilotable en temps réel — sans alourdir les usages ni complexifier les opérations.
Une solution complète
déployée en 10 jours.
Arsilia Tech a conçu et déployé une solution end-to-end basée sur la Power Platform, intégrée dans l'environnement Microsoft 365 existant de TotalEnergies.
Application métier
Interface structurée en 7 écrans, pensée pour être ultra simple et intuitive. Focus fort sur l'UX pour favoriser l'adoption rapide des équipes.
- Application structurée en 7 écrans
- 2 sources SharePoint avec colonnes calculées
- Saisie guidée pour limiter les erreurs
- Interface mobile-first déployée à l'international
3 automatisations clés
Trois flux critiques développés pour éliminer les interventions manuelles et garantir l'intégrité des données à chaque étape du process.
- Import automatisé de données
- Validation des formulaires avec contrôles intégrés
- Génération et envoi de documents
- Archivage automatique dans SharePoint
Dashboard décisionnel
Passage d'un mode "reporting" à un mode "pilotage". Visualisation en temps réel avec alertes visuelles sur les écarts vs N-1.
- Visualisation en temps réel des données
- Alertes visuelles (écarts vs N-1)
- Suivi des anomalies et indicateurs clés
- Accessible à toutes les équipes internationales
De l'Excel au pilotage
en temps réel.
Pas juste un outil.
Une approche.
Approche end-to-end
App + automatisations + dashboard pensés ensemble, pas séparément. Une architecture cohérente livrée par une seule équipe.
UX comme priorité
Interface ultra simple et intuitive conçue pour favoriser l'adoption rapide des équipes, sans formation lourde.
Livraison en 10 jours
De la phase de brief au déploiement en production. Une solution robuste, pas un prototype.
Architecture simple et scalable
SharePoint + Power Platform : dans l'écosystème Microsoft existant, sans nouvelle couche technologique à gérer.
Vous avez un process Excel
qui devient ingérable ?
On peut faire la même chose pour vous : automatiser vos flux, fiabiliser vos données et vous faire gagner des heures chaque semaine.